Président (1 personne)
Cette personne fait partie du conseil d’administration et occupe le premier rang dans l’association.
Ses tâches :
- Présider le Conseil d’Administration et les Assemblées Générales ;
- Préparer, animer et coordonner les débats ;
- Veiller à l’exécution des décisions prises ;
- Rédiger le rapport d’activité annuel pour chaque assemblée générale;
- Veiller, dans le sens le plus étendu, aux intérêts de l’association et de ses membres ;
- Représenter le club et en être un interlocuteur vis-à-vis des autorités publiques, de la ligue et de la fédération de baseball et de softball ;
- Gestion du courrier postal
Secrétaire (1 personne)
Cette personne fait partie du conseil d’administration. Elle assiste aux réunions mensuelles du CA. Les charges administratives du secrétaire se définissent comme suit :
- Assister aux réunions mensuelles du CA
- Rédiger les procès-verbaux et les convocations de l’AG et du CA.
- Rédiger conjointement avec le président et signer les courriers relatifs à l’association ;
- Gestion de la boîte mail générale du club (demandes d’information et dipatch aux personnes responsables)
- Gestion des dossiers d’assurance et d’accidents
Directeur sportif (1 personne)
Cette personne fait partie du conseil d’administration. Elle assiste aux réunions mensuelles du CA.
Ses tâches :
- Gérer les équipes via les managers ;
- Gérer les managers, les proposer au CA en vue de leur nomination, leur donner des objectifs et être le lien entre eux et le CA;
- Gérer les Coaches, les proposer au CA en vue de leur nomination, leur donner des objectifs ;
- Gérer les formations (lieux, dates…) ;
- Gérer les achats de matériels et en faire part au CA ;
- Gérer le calendrier sportif avec les managers des équipes ;
- Se porter garant de la discipline sportive des équipes ;
- Défendre auprès du CA les demandes des coaches s’il les juge opportunes
Responsable communication (1 personne)
Cette personne fait partie du conseil d’administration et s’occupe de la promotion générale du club.
Ses tâches :
- S’occuper de mettre en place des stratégies de communication à la fois sur les réseaux sociaux, le site web, mais également via la rédaction d’articles ainsi que la création de tout support visuel servant à la promotion du club et de ses événements (promotion on-line et off-line) ;
- Gérer la team communication : lien entre le CA et la team, répartition des tâches etc…
- Gérer les équipes photographes et vidéastes à tout moment, dans le but de promouvoir et communiquer sur les Black Rickers.
Responsable Partenariats/Sponsoring (1 personne)
Cette personne ne fait pas partie du conseil d’administration. Elle est en charge de la prospection de nouveaux partenariats/sponsors et du maintien de ceux existant. Sa mission consiste à :
- Rédiger et mettre à jour le dossier de sponsoring,
- Rechercher des partenaires financiers et/ou matériel,
- Faire le lien avec le Comité Event pour le sponsoring des événements internes/externes.
Trésorier Adjoint (1 personne)
Cette personne ne fait pas partie du conseil d’administration. Elle est en charge d’aider le Trésorier dans ses fonctions de comptabilité.
Ses tâches :
- Aider à l’élaboration des budgets prévisionnels des différents événements du club
- Préparer les fonds de caisse adaptés pour les différents événements
- Organiser les demandes de subsides auprès des différentes entités (communes, ADEPS, etc.)
- Participer à la négociation des contrats de partenariat / sponsoring et établir les factures
- Veiller aux paiements à recevoir et relancer au besoin (cotisations des membres, partenariats, subventions, etc.)
- Dresser les bilans financiers ponctuels (ou intermédiaires) des événements ou autres
